Voor wie / Afbouw en inrichting
Bij de afbouw en inrichting van commercieel vastgoed komt IT vaak als laatste aan bod. Dan zijn de plafonds al dicht, ligt het bestek vast en wordt elke wijziging meerwerk. Een IT-inspectie vooraf voorkomt dat. Voor huurders én voor projectmanagers van design & build-bedrijven.
Waarom nu
In het begin van een afbouwproject is een wijziging een streep op tekening. Tijdens de uitvoering is het meerwerk. Na de oplevering betekent het: plafonds open, wanden open en werken in een pand waar al mensen zitten.
Toch komt IT bij huurdersafbouw vaak pas aan het einde ter sprake. Een IT-inspectie aan het begin draait dat om. Je weet wat er ligt, wat er nodig is en wie wat betaalt, voordat het ontwerp vastligt.
Uit de praktijk
Wat een IT-inspectie oplevert
Geen open-breekwerk achteraf en minder meerwerk tijdens de bouw. Ontbrekende IT onderhandel je mee in de huur. En je sluit geen abonnementen af die je niet nodig hebt.
Eén overzicht van wat er ligt en wat er moet gebeuren. Minder afstemming tussen huurder, verhuurder, aannemer en IT-leverancier. En geen vertraging bij de verhuizing.
Je weet wie wat levert en wie wat betaalt. De afspraken staan in de IT-Demarcatielijst. En bij de oplevering bevestigt een IT-Label dat het klopt.
Voor wie
Casco, half afgebouwd of een bestaand kantoor dat je opnieuw inricht: zorg dat IT geen verrassing wordt.
Je ontwerpt en realiseert de werkomgeving. Met een onafhankelijke IT-nulmeting leg je een sterke basis onder je ontwerp en bestek.
Stap voor stap
Een voorinspectie laat zien wat er ligt en wat er nog moet gebeuren. Ontbrekende IT neem je mee in de onderhandeling over de huur.
Werkplekken, vergaderruimtes, aansluitpunten, wifi en de technische ruimte komen in je eisen te staan.
Kabelroutes, access points en het netwerk voor gebouwsystemen staan in de tekeningen en in het bestek. De IT-Demarcatielijst ligt vast.
De bekabeling gaat erin vóórdat plafonds en wanden dichtgaan. De glasvezel is op tijd aangevraagd.
De wifi wordt gemeten op de werkplekken. Met een IT-Label audit leg je officieel vast dat de afbouw digitaal in orde is.
Meetrapporten, tekeningen en afspraken zijn compleet. Wijzigingen en groei zijn eenvoudig te plannen.
Gratis checklist
Neem IT mee vanaf het eerste ontwerp, niet als losse post aan het einde. Doe de check online en zie direct je uitslag, of download de checklist als pdf.
Veelgestelde vragen
Zo vroeg mogelijk, het liefst voordat je het huurcontract tekent. Dan weet je wat er ligt, wat er nog moet gebeuren en wie wat betaalt. Daarna komt IT in het programma van eisen, het ontwerp en het bestek. De bekabeling gaat erin vóórdat de plafonds dichtgaan.
Dat verschilt per pand en per huurcontract. Vaak levert de verhuurder de aansluiting en een deel van de infrastructuur, en richt de huurder de rest in. Leg het vast in een IT-Demarcatielijst, voordat het bestek wordt gemaakt. Dan zijn er achteraf geen discussies over meerwerk.
Dat hangt af van het adres en de provider. Het kan weken tot maanden duren, zeker als er gegraven moet worden. Vraag de aansluiting daarom op tijd aan, en regel een tijdelijke back-up voor de eerste weken na de verhuizing.
Een IT Label Certified Partner loopt het pand door en kijkt naar de aansluiting, de bekabeling, de technische ruimte, de wifi en de gebouwsystemen. Je krijgt een indicatie van het IT-Label en een lijst met wat er nodig is. Ideaal als basis voor je programma van eisen en je bestek.
Een onafhankelijke nulmeting voorkomt verrassingen in de uitvoering. Je neemt IT vanaf het eerste ontwerp mee, je bestek klopt, en je beperkt meerwerk en faalkosten. Bij de oplevering kan een IT-Label audit laten zien dat de afbouw digitaal in orde is.
Juist dan. Een casco pand (IT5 Shell) heeft weinig of geen digitale infrastructuur. Een inspectie laat zien wat er wel is, zoals de invoer van glasvezel en de mogelijke plek voor een technische ruimte, en wat je moet regelen.
Dat hangt af van de grootte en het soort pand. Een Certified Partner geeft je altijd vooraf een vaste prijs. Vergeleken met de kosten van open-breekwerk of vertraging bij de verhuizing is een inspectie vooraf meestal een kleine investering.
Vul de postcode of plaats van het pand in. Je ziet de dichtstbijzijnde Certified Partners voor een voorinspectie.