Gratis service voor huurders en design & build

Gratis IT-afbouwcheck: is jouw afbouw digitaal klaar?

Ga je een kantoor of bedrijfspand huren, afbouwen of opnieuw inrichten? Check in 3 minuten of je de IT goed hebt geregeld. 15 vragen, van "voordat je tekent" tot de oplevering. Je ziet direct je uitslag en wat er nog openstaat.

Start de check Liever de checklist als pdf
  • Gratis en direct resultaat
  • Klaar in 3 minuten
  • Opgesteld vanuit de IT-Label-methode

De check

15 vragen over IT bij afbouw en inrichting

Kies per vraag Ja, Nee of Weet ik niet. Je antwoorden worden alleen in je eigen browser bewaard.

0 van 15 beantwoord
Voordat je tekent
1
Weet je wat er al ligt: aansluiting, bekabeling, technische ruimte en wifi?Een voorinspectie laat zien wat er is, en wat er nog moet gebeuren.
2
Is vastgelegd wat de verhuurder levert en wat jij regelt (IT-Demarcatielijst)?Ontbrekende IT neem je mee in de huurprijs of de huurdersbijdrage.
3
Ligt er glasvezel tot in het pand, en hoe lang duurt een nieuwe aansluiting?Een aansluiting aanvragen kan weken tot maanden duren.
Ontwerp en programma van eisen
4
Staan het aantal werkplekken, vergaderruimtes en aansluitpunten in het programma van eisen?Zo wordt IT een vast onderdeel van het ontwerp.
5
Is er een plek voor de technische ruimte, met koeling en een eigen stroomgroep?Achteraf ruimte maken is duur en vaak niet meer mogelijk.
6
Is de wifi ontworpen op het echte gebruik: glazen wanden, kasten en veel mensen tegelijk?Een leeg pand meet altijd mooier dan een vol kantoor.
Bestek en afspraken
7
Staan bekabeling, kabelgoten en access points in het bestek?Wat niet in het bestek staat, wordt meerwerk.
8
Is duidelijk wie de IT-installatie levert: aannemer, installateur of IT-partij?Eén verantwoordelijke voorkomt dat dingen tussen wal en schip vallen.
9
Krijgen gebouwsystemen een eigen, gescheiden netwerk?Klimaat, toegang en camera's horen niet op het kantoornetwerk.
Uitvoering
10
Gaat de bekabeling erin vóórdat plafonds en wanden dichtgaan?Open-breekwerk achteraf kost tijd, geld en overlast.
11
Is de glasvezel op tijd aangevraagd, met een tijdelijke back-up voor de eerste weken?Zo zit je op dag één niet zonder internet.
12
Wordt de bekabeling doorgemeten en gedocumenteerd?Meetrapporten en tekeningen zijn goud waard bij latere wijzigingen.
Oplevering
13
Wordt de wifi gemeten op de werkplekken, als het kantoor in gebruik is?Pas dan zie je of het ontwerp klopt.
14
Is er een IT-Label audit gedaan bij de oplevering?Een officieel label laat zien dat de afbouw digitaal in orde is.
15
Zijn alle contracten, beheerafspraken en contactpersonen vastgelegd?Bij een storing weet iedereen wie hij moet bellen.

Waarom deze check

IT is bij afbouw vaak het vergeten onderdeel

Bij het huren en afbouwen van een kantoor gaat de aandacht naar de indeling, het meubilair en de uitstraling. De IT-infrastructuur komt vaak pas aan het einde. Dan zijn de plafonds dicht, ligt het bestek vast en wordt elke aanpassing meerwerk.

Met deze checklist neem je IT mee vanaf het begin: in de onderhandeling over de huur, in je programma van eisen, in het bestek en bij de oplevering. Zo voorkom je open-breekwerk, vertraging bij de verhuizing en discussie over wie wat betaalt.

Lees meer over IT bij afbouw en inrichting
Zo gebruik je de checklist in elke fase

Voor huurders

Je huurt een casco of half afgebouwd pand, of je richt een bestaand kantoor opnieuw in.

Voor design & build

Je ontwerpt en realiseert werkomgevingen en wilt IT vanaf het eerste ontwerp goed regelen.

Veelgestelde vragen

Vragen over de IT-afbouwcheck

Wat is de IT-afbouwcheck?

Een gratis online checklist met 15 vragen over IT bij het huren, afbouwen en inrichten van commercieel vastgoed. Je ziet direct hoe ver je bent en welke punten nog openstaan.

Voor wie is de checklist bedoeld?

Voor huurders die een kantoor of bedrijfspand gaan afbouwen of opnieuw inrichten, en voor projectmanagers van design & build-bedrijven die IT vanaf het eerste ontwerp goed willen regelen.

Wanneer gebruik ik de checklist het beste?

Zo vroeg mogelijk, het liefst voordat je het huurcontract tekent. Daarna helpt de checklist bij het programma van eisen, het bestek, de uitvoering en de oplevering.

Kan ik de checklist downloaden?

Ja. Na de check kun je je uitslag en de complete checklist als pdf ontvangen. Je kunt de checklist ook direct downloaden zonder de check te doen.

Wat als er punten openstaan?

Dat is heel normaal, zeker aan het begin van een project. Een IT Label Certified Partner kan met een voorinspectie precies vertellen wat er nodig is, met een vaste prijs vooraf.

Worden mijn antwoorden bewaard?

Je antwoorden worden alleen in je eigen browser bewaard, zodat je later verder kunt. Pas als je je uitslag laat opsturen, ontvangen wij je gegevens en je uitslag.

Vind een partner voor je afbouw

Vul de postcode of plaats van het pand in en vind een Certified Partner voor een voorinspectie.