Kennisbank / Afbouw en inrichting
De IT-afbouwchecklist: zo gebruik je hem in elke fase
De IT-afbouwchecklist zet 15 vragen op een rij die je bij elke afbouw en inrichting moet stellen. Niet allemaal tegelijk, maar per fase van je project. Zo haal je er het meeste uit.
Voor wie is de checklist?
Voor huurders die een kantoor of bedrijfspand gaan afbouwen of opnieuw inrichten. En voor projectmanagers van design & build-bedrijven, die IT vanaf het eerste ontwerp goed willen regelen. De checklist is opgesteld vanuit de manier waarop een Certified Partner een pand beoordeelt.
Fase 1: voordat je tekent
Hier maak je het grootste verschil. Weet wat er ligt, leg vast wie wat levert, en check of er glasvezel tot in het pand ligt. Wat je hier ontdekt, kun je nog meenemen in de onderhandeling over de huur.
Fase 2: ontwerp en programma van eisen
Nu bepaal je wat er moet komen: werkplekken, vergaderruimtes, datapunten, wifi en een technische ruimte met koeling en een eigen stroomgroep. Ontwerp de wifi op het echte gebruik, met glazen wanden en veel mensen tegelijk.
Fase 3: bestek en afspraken
Zet de IT concreet in het bestek en wijs één verantwoordelijke aan voor de IT-installatie. Zorg dat gebouwsystemen een eigen, gescheiden netwerk krijgen. Zo voorkom je dat dingen tussen wal en schip vallen.
Check in 3 minuten of je de IT van je afbouw goed hebt geregeld. Direct je uitslag, inclusief de checklist als pdf.
Fase 4: uitvoering
De belangrijkste regel: de bekabeling gaat erin vóórdat plafonds en wanden dichtgaan. Laat alles doormeten en documenteren. En check of de glasvezel op tijd is aangevraagd, met een back-up voor de eerste weken.
Fase 5: oplevering
Meet de wifi op de werkplekken, als het kantoor in gebruik is. Leg contracten, beheerafspraken en contactpersonen vast. Met een IT-Label audit laat je officieel vastleggen dat de afbouw digitaal in orde is.
Online of als pdf
Je kunt de checklist op twee manieren gebruiken. Online als IT-afbouwcheck: je beantwoordt de vragen met ja, nee of weet ik niet en ziet direct je uitslag. Of als pdf, om te printen en mee te nemen naar overleg met de verhuurder of aannemer.
Tip: Neem de checklist mee naar het eerste overleg met je verhuurder of ontwerper. Elke vraag die je daar beantwoordt, scheelt later meerwerk.
Onbekend woord? Bekijk de begrippenlijst.