Gratis sjabloon
IT-Demarcatielijst: wie levert, beheert en betaalt wat?
Bij het huren en afbouwen van een pand is één vraag vaak onduidelijk: wat regelt de verhuurder en wat regelt de huurder? Met dit gratis sjabloon leg je het per IT-onderdeel vast. Zo voorkom je discussie, dubbele kosten en meerwerk.
- 25 onderdelen in 5 groepen
- Als pdf en Excel
- Voor huurder, verhuurder en makelaar
Wat staat erin
25 onderdelen van aansluiting tot einde huur
Per onderdeel vul je in wie het levert, wie het beheert en wie het betaalt. Hieronder zie je alle onderdelen. In het sjabloon staat ook ruimte voor afspraken en opmerkingen.
Aansluiting
- 1Invoer van glasvezel tot in het pandTot waar loopt de aansluiting, en wie vraagt hem aan?
- 2Internetabonnement voor de hoofdverbindingEén abonnement voor het hele pand, of per huurder?
- 3Back-upverbinding (tweede route of 4G/5G)Wat gebeurt er als de hoofdverbinding uitvalt?
- 4Mobiel bereik binnen (eventueel een binnenhuisversterker)Vooral belangrijk na isolatie of nieuwe beglazing.
Infrastructuur
- 5Technische ruimte: ruimte, koeling, stroomgroep en UPSWaar staat de apparatuur, en wie zorgt voor koeling en stroom?
- 6PatchkastenGedeeld met andere huurders, of per huurder?
- 7Verticale bekabeling tussen de verdiepingenVaak onderdeel van het gebouw.
- 8Horizontale bekabeling per verdieping naar de datapuntenVaak onderdeel van de huurdersafbouw.
- 9Kabelgoten en ruimte om uit te breidenWie legt ze aan, en mag de huurder ze gebruiken?
- 10Datapunten op werkplekken en in vergaderruimtesAantal en plaats leg je vast in het programma van eisen.
Netwerk en wifi
- 11SwitchesEigendom van de verhuurder of van de huurder?
- 12Firewall en beveiliging van het netwerkWie stelt hem in en houdt hem up-to-date?
- 13Access points en het wifi-ontwerpOntworpen op het echte gebruik van de huurder?
- 14GastnetwerkGescheiden van het netwerk van de huurder?
- 15Gescheiden netwerk voor gebouwsystemenKlimaat, toegang en camera's horen niet op het kantoornetwerk.
Gebouwsystemen
- 16ToegangscontrolePasjes, app of code, en wie beheert de rechten?
- 17Camera'sWie beheert ze, en wie heeft toegang tot de beelden?
- 18Klimaatregeling en gebouwbeheersysteemKan de huurder zelf instellingen aanpassen?
- 19Bezettingssensoren en slimme metersWie heeft toegang tot de data?
- 20Audiovisuele middelen in vergaderruimtesSchermen, vergadersystemen en aansluitingen.
Beheer en afspraken
- 21Beheer en bewaking van het netwerkWie houdt het in de gaten, ook buiten kantoortijden?
- 22Storingen melden en oplossenWie is het aanspreekpunt, en hoe snel wordt het opgelost?
- 23Onderhoud en vervanging (MJOP)Wie vervangt verouderde apparatuur, en wanneer?
- 24Documentatie: tekeningen en meetrapportenWie houdt ze bij, en waar zijn ze te vinden?
- 25Einde van de huur: wat blijft achter?Bekabeling, apparatuur en abonnementen.
Gratis download
Ontvang het sjabloon als pdf en Excel
Vul je gegevens in. Je krijgt direct toegang tot de printbare lijst en het Excel-bestand om zelf in te vullen en te delen met je verhuurder, huurder of aannemer.
Tip: gebruik de lijst samen met de gratis IT-afbouwcheck. Dan heb je zowel de afspraken als de planning rond.
Veelgestelde vragen
Vragen over de IT-Demarcatielijst
Wat is een IT-Demarcatielijst?
Een lijst waarin per IT-onderdeel staat wie het levert, beheert en betaalt: de verhuurder of de huurder. Van de glasvezelaansluiting tot het beheer van storingen.
Wanneer maak je een IT-Demarcatielijst?
Voordat het huurcontract wordt getekend, of in elk geval voordat het bestek voor de afbouw wordt gemaakt. Dan kun je de afspraken nog meenemen in de onderhandeling.
Is de IT-Demarcatielijst onderdeel van het IT-Label?
Het IT-Label laat het digitale opleverniveau van een pand zien. Het bepaalt niet wie waarvoor verantwoordelijk is. Daarvoor is de IT-Demarcatielijst. Samen geven ze huurder en verhuurder hetzelfde beeld.
In welk formaat krijg ik het sjabloon?
Als printbare lijst, die je ook als pdf kunt opslaan, en als Excel-bestand (CSV) om zelf in te vullen en te delen.