Huurdersafbouw: wie betaalt de IT?
Bij huurdersafbouw is één vraag vaak onduidelijk: wie betaalt de IT? De verhuurder, de huurder, of allebei een deel? Wie dat niet vooraf vastlegt, krijgt er later discussie over.
Het antwoord: dat verschilt per pand
Er is geen vaste regel. Het hangt af van het pand, het huurcontract en wat je samen afspreekt. Vaak levert de verhuurder de aansluiting en een deel van de infrastructuur, zoals de invoer van de glasvezel en de kabelgoten. De huurder richt de rest in: bekabeling naar de werkplekken, wifi en apparatuur.
Maar het kan ook anders. In een business center levert de eigenaar vaak bijna alles. Bij een casco pand regelt de huurder juist bijna alles zelf.
Leg het vast in een IT-Demarcatielijst
Een IT-Demarcatielijst zet per onderdeel op een rij wie het levert, wie het beheert en wie het betaalt. Bijvoorbeeld:
- Aansluiting en invoer van de glasvezel
- Kabelgoten en bekabeling per verdieping
- Technische ruimte, koeling en stroomvoorziening
- Wifi en access points
- Netwerk voor gebouwsystemen zoals klimaat en toegang
- Beheer en het oplossen van storingen
Maak de lijst voordat het bestek wordt gemaakt. Dan weet iedereen waar hij aan toe is, en wordt er niets dubbel of juist helemaal niet geregeld.
Check in 3 minuten of je de IT van je afbouw goed hebt geregeld. Direct je uitslag, inclusief de checklist als pdf.
Gebruik het in de onderhandeling
Ontbreekt er iets dat je van een modern kantoor mag verwachten? Neem het mee in de onderhandeling. Bijvoorbeeld in de huurprijs, een huurdersbijdrage of de afspraak dat de verhuurder het voor de oplevering regelt. Een voorinspectie geeft je daarvoor de onderbouwing.
Het IT-Label laat zien wat er ligt
Het IT-Label laat het digitale opleverniveau van een pand zien, van IT1+ tot IT5. Het bepaalt niet wie waarvoor verantwoordelijk is. Daarvoor is de IT-Demarcatielijst. Samen geven ze huurder en verhuurder hetzelfde beeld.
Tip: Vraag bij een bezichtiging altijd: "Wat levert u op het gebied van IT, en wat moet ik zelf regelen?" Het antwoord zegt veel over de kosten die eraan komen.
Onbekend woord? Bekijk de begrippenlijst.