Kennisbank / Digitaal vastgoed
Digitaal opleverniveau: wat krijgt een huurder eigenlijk opgeleverd?
Bij het huren van kantoorruimte weet je precies hoeveel vierkante meter je krijgt en welk energielabel het pand heeft. Maar wat krijg je digitaal opgeleverd? Die vraag blijft vaak onbeantwoord tot na het tekenen. Een helder digitaal opleverniveau verandert dat.
Het probleem: de vraag komt te laat
In het verhuurproces komt de digitale kant vaak pas op tafel als het contract al is getekend. Dan moeten er nog keuzes gemaakt worden over internet, glasvezel, bekabeling, wifi en cybersecurity. En over de verdeling van verantwoordelijkheden tussen huurder en verhuurder. Precies op het moment dat je onderhandelingsruimte voorbij is.
“In vastgoed kunnen we tot achter de komma vertellen hoeveel vierkante meter iemand huurt. Maar bij de vraag wat een huurder digitaal krijgt opgeleverd, begint iedereen ineens naar elkaar te kijken.”
Colin Westerneng, Commercial Director bij RE-SEARCH (in PropertyNL)
Wat is een digitaal opleverniveau?
Het digitale opleverniveau beschrijft wat er bij de oplevering van een pand digitaal aanwezig is. Het IT-Label maakt dat zichtbaar in één code, van IT1+ tot IT5, en beantwoordt drie vragen:
- 1Wat is er aanwezig?
De aansluiting, de bekabeling, de technische ruimte, de wifi en de gebouwsystemen.
- 2Wat wordt er opgeleverd?
Wat de verhuurder levert op de dag dat je de sleutel krijgt.
- 3Wat regelt de huurder zelf?
Wat je zelf moet aanleggen, inrichten en betalen. Dat leg je vast in een IT-Demarcatielijst.
Geen goed of fout, wel duidelijk
Het IT-Label schrijft niet voor wat de norm is. Een casco kantoor waar de huurder zijn eigen IT inricht, kan net zo goed passen als een business center waar alles al is geregeld. Zolang het maar vooraf duidelijk is. Die duidelijkheid maakt aanbiedingen beter vergelijkbaar, voorkomt verrassingen en versnelt de besluitvorming.
Een Certified Partner loopt het pand door en vertelt wat er ligt en wat er nodig is. Vooraf een vaste prijs.
AI en de cloud maken het urgenter
Organisaties werken steeds meer in de cloud en met AI. Daarmee stijgen de eisen aan de verbinding en het netwerk in een gebouw. Een pand dat vandaag volstaat, kan over een paar jaar tekortschieten. Daarom is het belangrijk om niet alleen te weten wat er nu ligt, maar ook of het kan meegroeien.
“We maken gebouwen steeds smarter, maar uiteindelijk wil een ondernemer gewoon weten: kan mijn organisatie hier digitaal goed functioneren?”
Miquel van Dongen, Tech Director bij RE-SEARCH (in PropertyNL)
Vijf vragen bij elke bezichtiging
- Heeft het pand een IT-Label, en zo ja, welk niveau?
- Ligt er glasvezel tot in het pand, en is er een back-upverbinding?
- Welke bekabeling loopt er naar de werkplekken, en is er een technische ruimte?
- Is de wifi gemeten op de werkplekken, als het pand in gebruik is?
- Wat levert de verhuurder, en wat moet ik zelf regelen en betalen?
Een vastgoedplatform dat de vraag stelt
RE-SEARCH is het eerste vastgoedplatform dat zich aansluit bij het IT-Label. Het wil structureel aandacht besteden aan het digitale opleverniveau, zodat de vraag gesteld wordt vóórdat er getekend wordt. RE-SEARCH is ook Certified Partner op deze site.
Zoek je kantoorruimte in een van de grote steden? Op RE-SEARCH vind je het actuele aanbod. Stel bij elk pand de vijf vragen hierboven.
Aanbod via RE-SEARCH, IT Label Certified Partner.
Tip: Neem de gratis IT-afbouwcheck mee naar je bezichtiging. Of vind een Certified Partner die het pand voor je doorlicht voordat je tekent.
Gebaseerd op berichtgeving in PropertyNL. Citaten zijn overgenomen uit dit artikel.
Onbekend woord? Bekijk de begrippenlijst.