Voorinspectie voordat je huurt: wat levert het op?

Wat is een voorinspectie?

Bij een voorinspectie loopt een IT Label Certified Partner het pand door, van de meterkast tot de bovenste verdieping. Hij kijkt naar de aansluiting, de bekabeling, de technische ruimte, de wifi en de gebouwsystemen. Je krijgt een indicatie van het IT-Label, een score per onderdeel en een lijst met wat er nodig is.

Een voorinspectie is geen officiële audit. Je krijgt geen certificaat, wel een onderbouwd beeld. Dat is precies wat je nodig hebt voordat je een beslissing neemt.

Wat het je oplevert

• Je vergelijkt panden ook op digitale kwaliteit, niet alleen op locatie en prijs.
• Je weet welke investeringen voor jouw rekening komen.
• Je hebt argumenten voor de onderhandeling over de huur of een huurdersbijdrage.
• Je hebt een basis voor je programma van eisen en je bestek.
• Je voorkomt verrassingen tijdens de afbouw en na de verhuizing.

Hoe het gaat

1. 1
   Kennismaking

   Je bespreekt het pand, je plannen en wat je wilt weten. Je krijgt vooraf een vaste prijs.

2. 2
   Rondgang

   De partner bekijkt het pand en meet op de plekken die ertoe doen. Voor een gemiddeld kantoor duurt dat ongeveer een halve dag.

3. 3
   Uitwerking

   De bevindingen op een rij: een indicatie van het label en een lijst met maatregelen, met een grove kostenindicatie.

4. 4
   Nabespreking

   Je loopt de uitkomst samen door. Je weet wat je als eerste doet, en wat je meeneemt in het gesprek met de verhuurder.

Het juiste moment

Het beste moment is als je een pand serieus op het oog hebt, maar nog niet getekend hebt. Dan kun je de uitkomst nog meenemen in je beslissing en in de onderhandeling. Heb je al getekend? Dan is een voorinspectie nog steeds de beste basis voor je afbouw.

Onbekend woord? Bekijk de begrippenlijst.